Allgemeine Verwaltung/Sekretariat
Strombergstr. 11
70188 Stuttgart
23.11.2025
Auf Basis einer 39 Stunden Woche und abhängig von Berufserfahrung und fachlicher Qualifikationen.
Der Caritasverband für Stuttgart e.V. engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen in Not und ein soziales Stuttgart. Neben den direkt in sozialen Bereichen tätigen Mitarbeitenden sorgt unser "Zentraler Service" im Hintergrund für reibungslose Abläufe.
Für unseren Zentralen Service suchen wir Dich zum 01.09.2026 für eine
Ausbildung Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Die Ausbildungsinhalte richten sich nach dem Rahmenplan der IHK.
Was Deine Ausbildung beinhaltet:
Während Deiner dreijährigen (ggf. verkürzbaren) Ausbildung lernst Du die vielfältigen Aufgaben des Caritasverbands kennen – mit dem Schwerpunkt auf kaufmännischen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten.
Du wirst Schritt für Schritt in alle zentralen Bereiche eingeführt:
- Personalmanagement/Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personalverwaltung, -planung und -entwicklung
- Betriebliches Rechnungswesen: Einblicke in Buchhaltung, Kostenrechnung und Finanzprozesse
- Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen und Schulungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Mitwirkung bei Projekten,Veröffentlichungen und der internen Kommunikation
- Assistenz und Sekretariat: Organisation des Büroalltags, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
Darüber hinaus erhältst Du die Möglichkeit, auch unsere sozialen Einrichtungen kennenzulernen – etwa durch Hospitationen in Kindertagesstätten, Beratungsstellen oder Pflegeeinrichtungen. So bekommst Du einen ganzheitlichen Einblick in die Arbeit der Caritas und siehst, welchen Beitrag Deine Tätigkeit im Hintergrund leistet.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Interesse und Begeisterung für kaufmännische Tätigkeiten im sozialen Umfeld
- Einen mittleren Bildungsabschluss oder eine höhere schulische Qualifikation
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am organisierten Arbeiten im Team
- Aufgeschlossenheit, Lernbereitschaft und den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Einen abwechslungsreichen Ausbildungsplatz in einem großen, gemeinnützigen Sozialunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung durch erfahrene Ausbilder_innen
- Betrieblichen Unterricht und gezielte Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Flexible Arbeits- und Pausenzeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung gemäß AVR:
- 1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 € brutto/Monat
- 2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 € brutto/Monat
- 3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 € brutto/Monat
- Zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr + Unterstützung bei Deinem Deutschlandticket
- Begleitung bei der Prüfungsvorbereitung (inklusive Prüfungsvorbereitungskurs) für Deine Abschlussprüfung
Bunt ist schön. Bei uns ist jede und jeder willkommen – unabhängig von Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexuelle Identität
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewerbe Dich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 23.11.2025 über unsere Bewerbermaske oder per E-Mail (bewerbung-ZS@caritas-stuttgart.de, (max. 12 MB) an Daniela Thoma.
Für Rückfragen steht Dir Daniela Thoma gerne telefonisch unter 0711 28092421 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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